Facility Coordinator

Aan de slag als Facility Coordinator voor D-reizen?

Als Facility Coordinator zorg jij ervoor dat alle operationele en service gerelateerde activiteiten soepel verlopen, wat bijdraagt aan het succes en de efficiëntie van onze +/- 80 D-reizen winkels. Naast kantoorwerkzaamheden ben je ook veel onderweg. Join our team!

Hier ben jij goed in!

De Facility Coordinator voor de winkels van D-reizen speelt een cruciale rol in het waarborgen van de operationele efficiëntie door het beheren van facilitaire diensten, het onderhouden van contacten met de winkels, leveranciers en dienstverleners. Met een breed scala aan verantwoordelijkheden, die zowel het dagelijks beheer als de lange termijnplanning omvatten. Dit ga je doen:

  • Analyseren en prioriteren van binnenkomende meldingen op basis van urgentie en impact;
  • Contact met de melder (collega’s in de winkel) om te beoordelen of het probleem intern opgelost kan worden.
  • Indien een probleem niet intern opgelost kan worden, het inschakelen van externe partijen;
  • Nauwkeurige controle van alle facturen gerelateerd aan onderhouds- en reparatiewerkzaamheden;
  • Regelmatig bijhouden en coördineren van gas-, water-, en elektrameterstanden;
  • Systematische controle van binnengekomen facturen om nauwkeurig budgetbeheer te waarborgen.
  • Verantwoordelijk voor de installatie en het onderhoud van gevelreclame;
  • Onderhouden van contacten met partijen verantwoordelijk voor klimaatbeheersing in de winkels;
  • Coördinatie met interne en externe technische diensten voor netwerk- en hardware ondersteuning;
  • Beheren van de voorraad interieurartikelen, inclusief opslag en logistiek.

Hier herken jij jezelf in:

Je bent de spil in het netwerk van technische en service gerelateerde zaken, zoals onderhoud met leveranciers, klimaatinstallatiebedrijven, levering van kantoorspullen, en contacten met pandverhuurders en gemeenten. Deze rol is ook cruciaal bij winkelverbouwingen, waarbij je als Facilitair Manager fungeert als het centrale aanspreekpunt. Daarnaast:

  • Communicatief zeer sterk;
  • Kun je goed prioriteiten stellen en procesgericht werken;
  • Adequaat. Je staat stevig in je schoenen en weet snel te schakelen;
  • Ervaring in het beheren van contracten, zowel het financiële gedeelte als de administratieve verwerking;  
  • Technisch inzicht, jij kunt kleine technische problemen in de winkel oplossen. 

Dit vind jij, maar óók wij, belangrijk:

  • 24 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling;
  • Héérlijke vooruitzichten! Kortingen op alle vakanties en gerelateerde producten of diensten vanuit D-reizen;
  • Een platte organisatie en goede werksfeer en een mooi kantoor in het bruisende Den Bosch.

Interesse?

We leren je graag kennen! Stuur je motivatie en CV door en we nemen snel contact met je op! 😄

Sollicitatieprocedure